また小田急で運転見合わせが起きた。人身事故で混乱する車内、遅延の説明を聞きながらイライラが募る。毎回のことながら「情報が遅い」「分かりにくい」と感じるのは、自分だけではないはずだ。こうした混乱の根底には、情報の取扱いと伝達の非効率さ、つまり「メモの取り方」にも通じる問題がある。
電車遅延などの速報は、短く端的に伝えることが求められる。一方で私たちの日常のメモは、どうだろうか？多くの人が細かい情報を詰め込み、一度も読み返さないまま放置してしまう。これは、小田急の運行情報が遅すぎて役に立たないのに似ている。要点を絞らず長々と書いてしまうから、後で見返す価値が下がるのだ。
特に「ほとんどのメモは再読されない」と仮定すると、メモは“備忘”というより“瞬間の思考整理”に近いものだと考えた方がいい。つまり、読み返す前提ではなく、書く時点で役立つ情報だけを残すことに注力するべきだ。例えば、その場の感情や直感、重要なキーワードだけを凝縮し、無駄な詳細は省く。それこそが実態に即したメモ術だ。
小田急の運転情報で言えば、「運転見合わせ」と「復旧見込み」の２点が迅速に分かれば、利用者の不安はぐっと減る。これをメモに置き換えれば、重要事項のみの簡潔メモは「後から意味が分からない」「埋もれてしまう」という欠点を回避する鍵だ。もちろん、長期的に保管したい内容は別途詳細にまとめるのがよい。
結局のところ、問題は「情報の取捨選択」と「書く目的の明確化」にある。イライラする小田急の遅延情報でも、その核心を素早く押さえれば許容範囲に収まる。同じく、メモも必要最低限の情報に絞る訓練が必要だ。そうすれば、メモの山に埋もれてしまうことも、再読しないことへの無駄な罪悪感も減る。
私たちがノートやスマホに残すアイデアや覚え書きは、刻々と変わる思考の断片なのだと割り切ろう。読み返さずとも役に立つ書き方を習得し、小田急のようなイライラ情報を参考にしつつ、効率的なメモ習慣を取り入れてみてはいかがだろうか。