最近、渋野日向子選手のプレイスタイルがまた注目を集めていますが、私の正直な印象は「またかよ」といった感じです。メディアは彼女の一挙手一投足を騒ぎ立て、一見華やかに見えるその戦術も、実はよく観察すると単純な工夫の積み重ねにすぎません。ここで思い出すのが会議メモの膨張問題です。
渋野選手の強みは、必要な部分を絞ってフォーカスし、無駄な動きを減らすことで成果を出している点にあります。会議メモも同じで、何でもかんでも書き込んでしまうと、後で読み返す時に「どれが重要だったんだっけ？」と混乱してしまいます。要点を整理し、次に何をすべきかがすぐにわかる形に絞る習慣をつけることがカギです。
また、渋野選手のマネジメント術のように、メモもアップデートや見直しを定期的に行い、古い情報に引きずられないようにしましょう。それができないと、メモはただの情報の山になり、活用されないまま放置されるだけです。会議直後に整理する時間を設けるのは面倒に感じるかもしれませんが、長期的には作業の効率化に繋がります。
要は、渋野日向子のプレーが飽きられないのは地道な取捨選択の結果であり、会議メモでも同じことが言えます。ただ無理に盛り込むのではなく、心を鬼にして情報を厳選し、必要な時に役立てる。そうすれば「会議メモはいつの間にかくどくどしく増えてしまう」というイライラからも解放されるはずです。