最近また話題の『モンスターハンターシリーズ』から、私たちの日常の会議メモ術にも応用できるヒントを見つけました。ゲーム内では膨大なモンスター情報や素材を整理し、不要なものを切り捨てながら効率的にハントを成功させますよね。この「要点を絞る整理力」は、長く膨れあがりがちな会議ノートにも必要な考え方です。
会議メモが膨れてしまうのは、あれもこれも書き残そうとするときに起こります。モンハンのように、まずは「重要度」と「すぐ使うかどうか」で情報をふるいにかける習慣をつけましょう。例えば議題ごとにメモを区切り、「決定事項」「次のアクション」「議論のポイント」だけに絞るだけで、無駄な細かい議論はあとからメモの山に埋もれてしまいません。
さらに、会議後すぐにスマホやPCで軽くまとめ直す時間を設けるのも効果的です。ゲームで武器や装備を整えるみたいに、メモ情報を整えておくことで、次回会議や業務に向けた具体的なアクションにスムーズに結びつけられます。
私たちの頭の中も、実はモンスター図鑑のように情報で溢れがち。だからこそ、メモをただ溜め込むのではなく、「使える形に整理する」ことが大切です。モンハンの狩猟計画のように会議ノートを扱えば、重たく膨張することなく、かつ即戦力として活かせる情報源に変えていけますよ。